個人情報保護に対する基本方針

（財）社会経済生産性本部メンタル・ヘルス研究所（以下メンタル・ヘルス研究所）は、働く人の心の定期健康診断（JMI健康調査）やその他メンタル・ヘルスに関わる事業において、個人や企業の心の健康に関するセンシティブな情報、またそれに関連した重要な情報をお預かりしています。

個人情報を保護することが、メンタル・ヘルス研究所における活動の基本であり、社会的責務であると考えております。個人の情報を守る取り組みは今までも行っていましたが、近年の急速な情報通信技術の発展の中で、これらの情報を保護する必要性が更に高まってきています。

そこで今後は、（財）社会経済生産性本部の個人情報保護方針の下、以下に独自の基本方針を掲げ、収集された個人情報の適正で安全な保管と管理に努め、広く社会の期待と信頼に応えていくことを約し、個人情報保護に対して更なる取り組みを進めます。

1. 個人情報の収集と利用及び提供に関する方針 　

当研究所は、個人情報の適切な収集、利用および提供に関する規程を定め、遵守する。個人情報の収集にあたっては、収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を目的内に限定し、情報主体の同意を得たときのみ目的に沿った情報に限り第三者に提供する。

2. 個人情報へのリスクの予防並びに是正に関する方針 　

当研究所は、預託された個人情報を適正に管理するために内部規程を定め、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する万全の予防措置を講ずる。このことにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施する。所内には、個人情報保護管理責任者を定め、責任と権限を明確にする。 この規程に違反する者については、就業規則の懲戒に関する規程を適用する。また、当研究所の事業に携わる協力会社とその要員とは個人情報保護に関する守秘義務契約を締結し、遵守事項を明確にし、違反した場合は損害に対する賠償を求める。 情報主体から自己の個人情報に対し開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間内と妥当な範囲内で適切にこれに応ずる。

3. 個人情報保護法及びその他の規範の遵守に関する方針 　

当研究所は、当研究所の事業に携わるすべての職員、嘱託、協力会社が個人情報保護法およびその他の規範を遵守するための措置を講じる。

4. コンプライアンス・プログラムの継続的改善に関する方針 　

当研究所は、個人情報の監査に関する規程に基づき定期的または随時に監査を実施し、監査結果及び関連する法令・規範の改正やその他の運営環境などに照らして、方針、規程、体制、計画、運用を見直し、継続的な改善を図る。

本基本方針は、当部のインターネット・ホームページ
（URL；http://www.js-mental.org/）に常時掲載し、部門内外への周知を徹底する。 　

制定日　平成16年8月16日
改定日　平成17年6月17日
財団法人　社会経済生産性本部
理事長　谷口　恒明
メンタル・ヘルス研究所
所長　小田　晋

メンタル・ヘルス研究所の個人情報保護に関するお問合せは以下にお願いいたし ます。
個人情報保護問合せ窓口：Tel 03-3409-1127